Depuis sa création, la CEP-O a toujours été dotée de Cadres techniques et fiduciaires compétents, expérimentés et recrutés sur une base concurrentielle. Elle est composée d’un Coordonnateur National et de cinq (05) Sous-Cellules dirigée chacune par un Responsable. Tous les Experts de la CEP-O sont recrutés sur une base concurrentielle. Les Sous-Cellules organisant la CEP-O se présentent comme suit :
La Sous-Cellule des Opérations ;
La Sous-Cellule Administrative et Financière ;
La Sous-Cellule Passation des Marchés ;
La Sous-Cellule Environnement et Social ;
La Sous-Cellule Suivi-Évaluation et Communication et ;
La Sous-Cellule « Opérations »
La Sous-cellule "Opérations" est organisée suivant les groupes de Projets gérés par la CEP-O. En effet, il est composé de deux Ingénieurs Responsables des Opérations dont l’un pour le Programme PASEA et l’autre pour les Projets AGREE et KIN-ELENDA. Du côté PASEA, Un Ingénieur des Opérations et un Spécialiste en Assainissement et Hygiène accompagnent le Responsable alors que pour AGREE et KIN-ELENDA, deux Ingénieurs accompagnent le Responsable, chacun s’occupant d’un Projet.
Cette Sous-Cellule contribue activement à la préparation des termes de référence pour les consultants, à la préparation des spécifications techniques des travaux, des équipements électromécaniques, électriques et hydrauliques, à la validation et au suivi des études ainsi que le suivi des missions de contrôles des travaux programmés dans le cadre des projets.
La Sous-Cellule « Gestion Administrative et financière »
Elle s’occupe des aspects administratifs et financiers des projets. Elle est composée d’un Responsable Administratif et Financier, d’un Chef Comptable, d’une Comptable, d’un Assistant Administratif, d’un logisticien et d’un Caissier. Elle est également appuyée par des Commis notamment à la comptabilité et à la caisse. Les Experts de cette Sous-Cellule disposent d’une grande expérience et maitrisent des procédures administratives et la gestion financière des projets financés par les bailleurs de fonds multilatéraux notamment la Banque mondiale.
La Sous-Cellule « Passation des Marchés »
La Sous-cellule est composée d’un Responsable, de deux Spécialistes et de deux assistants. Elle emploie également de consultants ponctuels pour l’archivage des dossiers sur STEP et les analyses des offres. Cette équipe dispose d’une maitrise du règlement de passation des marchés de la Banque mondiale et possède une riche expérience en matière de passation des marchés et a des capacités fiduciaires nécessaires pour la gestion des contrats.
La Sous-Cellule « Environnement et Social »
La CEP-O dispose d’une Sous-Cellule environnementale et sociale composée d’un Responsable Environnemental et Social, d’un Spécialiste en Sauvegarde Environnementale, de deux Spécialistes en Sauvegarde Sociale et d’une Spécialiste en Prévention sur les Violences Basées sur la Genre (VBG). Ces Experts ont accumulé de l’expérience dans la mise en œuvre des projets gérés par la CEP-O avec notamment la maîtrise des normes environnementales et sociale de la Banque mondiale.
La Sous-Cellule « Suivi-Evaluation et Communication »
La CEP-O est dotée d’une Sous-Cellule Suivi-Evaluation et Communication composée d’un Responsable, d'une Spécialiste en SE pour le Projet PASEA, d'un Spécialiste en SE pour les projets AGREE et PDMRUK, d'un Expert en Communication et d'un Expert en système d'information géographique (SIG). Elle assure le monitoring de la performance de l’exécution des projets sous gestion de la CEP-O à travers l’observation régulière avec prise des données sur le niveau d’exécution des activités et d’atteinte des résultats des projets et examine des écarts observés pour orienter la prise des décisions. Elle assure également la gestion des informations liées à l'opérationnalisation des activités des projets et la communication interne et externe des objectifs, résultats et impacts humains et communautaires des projets exécutés.